Lyd
Store Festsal og Gyldne Sal er forberedt med lydanlæg til forstærkning af tale og til underlægningsmusik. Anlægget er ikke velegnet som forstærker til orkester eller DJ i forbindelse med dansemusik.
Anvendelse af lydanlæg skal bestilles 14 dage før arrangementet og afregnes med følgende tilslutningspriser:
Lydanlæg med to trådløse mikrofoner á 2.200,00 kr. pr. arrangement/dag.
- ekstra trådløse mikrofoner á 500,00 kr. pr. arrangement/dag.
Lydanlæg med cd-afspiller á 1.500,00 kr. pr. arrangement/dag.
AV udstyr
Store Festsal er udstyret med motorlærred bag scenen og forberedt for LCD-projektor. Gyldne Sal er ligeledes forberedt for LCD-projektor. I alle saloner er det muligt at opstille LCD-projektor og mobilt lærred.
Anvendelse af AV udstyr skal bestilles 14 dage før arrangementet og afregnes med følgende tilslutningspriser:
Lærred og LCD-projektor i Store Festsal á 9.000,00 kr. pr. arrangement/dag.
Lærred og LCD-projektor i Gyldne Sal á 6.000,00 kr. pr. arrangement/dag.
Lærred og LCD-projektor samt lydanlæg med to trådløse mikrofoner i Store Festsal á 10.000,00 kr. pr. arrangement/dag.
Lærred og LCD-projektor samt lydanlæg med to trådløse mikrofoner i Gyldne Sal á 7.000,00 kr. pr. arrangement/dag.
- ekstra trådløse mikrofoner á 500,00 kr. pr. arrangement/dag.
Lærred og LCD-projektor i små saloner á 1.000,00 kr. pr. arrangement/dag.
Ekstra flipover á 100,00 kr. pr. arrangement/dag.
Ekstra whiteboard á 100,00 kr. pr. arrangement/dag.
Overheadprojektor og lærred á 450,00 kr. pr. arrangement/dag.
Notatark og penne á 10,00 kr. pr. sæt.
Teknisk assistance
Alt udstyr leveres opstillet og afprøvet inden arrangementet.
Teknisk bistand under arrangementet skal bestilles 14 dage før og afregnes med følgende priser:
Hverdage mellem 08:00 og 17:00 á 550,00 kr. pr. time.
Hverdage mellem 17:00 og 08:00 á 750,00 kr. pr. time.
Alle timer lørdage, søndage og helligdage á 950,00 kr. pr. time.
Sekretariat/konferenceservice
Moltkes Palæ råder ikke over et sekretariat, men er naturligvis behjælpelig med fotokopiering, modtagelse og afsendelse af fax, kopiering af overheadmateriale samt print af Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter leveret på cd-rom, USB-nøgle eller sendt via e-mail.
Konferenceservice afregnes til følgende priser:
Fotokopi (s/h) á 2,00 kr. pr. stk.
Overhead (s/h) á 10,00 kr. pr. stk.
Fax á 10,00 kr. pr. side nationalt og 20,00 kr. pr. side internationalt.
Print (farve) á 5,00 kr. pr. side.
Telefon
Fastnet-telefonforbindelse kan i begrænset omgang tilbydes i salene og salonerne på første sal.
Tilslutning af fastnet-telefonforbindelse skal bestilles 14 dage før arrangementet og afregnes efter aftale.
Internetforbindelse
I Moltkes Palæ er der krypteret trådløs internetforbindelse i alle sale og saloner. Krypteringsnøgle udleveres uden beregning på kontoret.
Fast ADSL forbindelse tilbydes i salene og salonerne på første sal.
Tilslutning til fast ADSL-forbindelse skal bestilles 14 dage før arrangementet og afregnes med følgende priser:
En ADSL-tilslutning inkl. forbrug á 1.000,00 pr. arrangement/dag.
- yderligere tilslutninger inkl. forbrug á 800,00 kr. pr. arrangement/dag.
Modtagelse af materiale til møder, konferencer, kurser, udstillinger og lignende
Efter aftale modtages materiale til møder, konferencer, kurser, udstillinger og lignende fra fem dage før arrangementet. Al materiale skal være mærket tydeligt med information og dato om arrangementet.
Moltkes Palæ er ikke ansvarlig for modtaget materiale, og forbeholder sig ret til at afvise materiale, der ikke er anmeldt, ankommer før tid eller er i uhåndterbare mængder. Materiale afsendt fra udlandet der toldanmeldes over for Moltkes Palæ, afvises ligeledes.
